Osuuskunnan tilikausi on 12 kuukauden mittainen ja se voi olla myös kalenterivuodesta poikkeava, esimerkiksi 1.7.2025 – 30.6.2026. Tilikausi voi poiketa 12 kuukauden pituudesta silloin, kun kirjanpitovelvollinen aloittaa tai lopettaa toimintansa tai muutoin muuttaa tilikauttaan. Poikkeavan tilikauden pituuden alarajaa ei ole määritelty, mutta yläraja on enintään 18 kuukautta. Toiminnassa olevan osuuskunnan tilikauden muuttaminen edellyttää asianmukaista perustetta eikä tilikauden muuttaminen voi olla jatkuvaa ja toistuvaa.
Tilinpäätöksen laatiminen ja rekisteröiminen
Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös ja mahdollinen toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja ilmoitettava patentti- ja rekisterihallitukselle rekisteröitäväksi kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kuitenkin kirjanpitolaissa säädetään, että osakeyhtiötä ja osuuskuntaa koskevista määräajoista säädetään erikseen: osuuskunnan osalta tämä tarkoittaa osuuskuntalain mukaan sitä, että tilinpäätös on vahvistettava kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja ilmoitettava rekisteröitäväksi kahden kuukauden kuluessa vahvistamisesta.
Mikro- ja pienyritys
Kirjanpitolaki tunnistaa suurten ja keskikokoisten yritysten ohella mikroyrityksen ja pienyrityksen – jaottelulla on merkitystä muun muassa kirjanpito- ja tilinpäätösvaatimuksiin.
Mikroyritys on yritys, jonka toiminnassa ylittyy enintään yksi seuraavista raja-arvoista:
- taseen loppusumma 450.000 euroa
- liikevaihto 900.000 euroa
- tilikauden aikana palveluksessa keskimäärin 10 henkilöä
Pienyritys on puolestaan yritys, jonka toiminnassa ylittyy enintään yksi seuraavista raja-arvoista:
- taseen loppusumma 7.500.000 euroa
- liikevaihto 15.000.000 euroa
- tilikauden aikana palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä
Pien- ja mikroyrityksen kevennetyin vaatimuksin laadittava tilinpäätös muodostuu tuloslaskelmasta, taseesta ja liitetiedoista – tarkemmasta sisällöstä säädetään valtioneuvoston asetuksella pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista. Pien- ja mikroyritykset on vapautettu toimintakertomuksen ja rahoituslaskelman laatimisvelvollisuudesta. Osuuskuntien osalta on kuitenkin huomioitava, että vaikka toimintakertomusta ei olisi velvollisuutta kirjanpitosäännösten nojalla laatia, niiden on ilmoitettava vähintään liitetiedoissa osuuskunnan koosta riippumatta osuuskuntalain 8 luvussa tarkoitetut erityiset tiedot; tällaisia ovat muun muassa osuuskunnan osuuksien ja osakkeiden määrä lajeittain, osuuspääoma osuus- ja osakelajeittain ja tiedot mahdollisista lähipiirilainoista sekä rakenne- ja rahoitusjärjestelyistä.
Tilintarkastusvelvollisuus
Osuuskunnan on valittava tilintarkastaja ja toimitettava tilintarkastus tilintarkastuslain mukaan, jos enemmän kuin yksi seuraavista edellytyksistä täyttyy päättyneellä tai sitä edeltävällä tilikaudella
- taseen loppusumma ylittää 100.000 euroa
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200.000 euroa
- palveluksessa on tilikaudella keskimäärin yli kolme henkilöä
Tilintarkastaja voidaan pääsääntöisesti jättää valitsematta toimintaansa aloittavassa osuuskunnassa, jolla ei vielä ole päättyneitä tilikausia.
Tilintarkastajaksi valittavan on täytettävä tilintarkastuslain 6 luvun mukaiset kelpoisuusehdot kuten henkilökohtainen soveltuvuus tehtävään, soveltuva koulutus, riittävä kokemus ja asianomaisen tilintarkastustutkinnon suorittaminen. Tilintarkastajien nimikkeitä ovat HT-, KHT-, ja JHT-tilintarkastaja.