Osuuskunta on ilmoitettava kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Jos ilmoitusta ei tehdä määräajassa, osuuskunnan perustaminen raukeaa.
Perustamisilmoitus tehdään sähköisesti PRH:n verkkolomakkeella. Kaupparekisteri-ilmoituksia ei voi enää tehdä paperilla.
Kuka tekee ja allekirjoittaa ilmoituksen?
Perustamisilmoituksen allekirjoittaa joku osuuskunnan hallituksen varsinaisista jäsenistä. Hallituksen jäsen voi myös valtuuttaa toisen henkilön tekemään ilmoituksen. Tällöin ilmoitukseen liitetään tarvittava valtakirja.
Tarvittavat lomakkeet ja liitteet
Perustamisilmoitusta varten täytetään PRH:n ohjeiden mukaiset lomakkeet ja toimitetaan tarvittavat liitteet sähköisen ilmoituksen yhteydessä. Näihin kuuluvat:
- Y1-lomake
- osuuskunnan liitelomake 2
- henkilötietolomake
- perustamissopimus
- osuuskunnan säännöt
- tarvittaessa pöytäkirja hallituksen puheenjohtajan valinnasta
- tarvitaan jos puheenjohtajaa ei ole nimetty perustamissopimuksessa.
- hallituksen jäsenten ja mahdollisen toimitusjohtajan vakuutus siitä, että osuuskunnan perustamisessa on noudatettu osuuskuntalakia
- tarvittaessa muut PRH:n edellyttämät asiakirjat.
Jos hallintoneuvosto valitsee hallituksen jäsenet, ilmoitukseen liitetään myös tätä koskeva hallintoneuvoston pöytäkirja.
Henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai muita arkaluonteisia henkilötietoja ei pidä merkitä julkisiksi tuleviin asiakirjoihin. Henkilöiden yksilöintitiedot ilmoitetaan henkilötietolomakkeella. PRH
Ilmoituksen tekeminen ja käsittelymaksu
Perustamisilmoitus tehdään PRH:n Ilmoitus kaupparekisteriin -verkkolomakkeella. Käsittelymaksu maksetaan ennen ilmoituksen lähettämistä ja maksukuitti liitetään ilmoitukseen. Myös rekisteröitävistä aputoiminimistä peritään erillinen käsittelymaksu. Ajantasaiset maksut kannattaa tarkistaa PRH:n hinnastosta.
Ilmoituksen käsittelyä voi seurata PRH:n Virre-tietopalvelussa.
Rekisteröinnin jälkeen
Osuuskunta syntyy oikeushenkilönä, kun se merkitään kaupparekisteriin. Rekisteröinnin jälkeen uuden osuuskunnan on ilmoitettava kaupparekisteriin tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan. Edunsaajailmoitus on maksuton, ja se on tehtävä myös silloin, kun osuuskunnalla ei ole ilmoitettavia edunsaajia.