Osuuskunta ilmoitetaan niihin Verohallinnon rekistereihin, joihin sen toiminnan perusteella kuuluu. Rekisteröinnit voidaan tehdä perustamisen yhteydessä, mutta jos toimintaa ei aloiteta heti, rekistereihin kannattaa ilmoittautua vasta toiminnan alkaessa.
Keskeisiä rekistereitä ovat ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja työnantajarekisteri. Rekisteröinnit voidaan ilmoittaa perustamisen yhteydessä. Myöhemmin tietoja voi muuttaa esimerkiksi OmaVerossa.
Ennakkoperintärekisteri
Liiketoimintaa harjoittavan osuuskunnan kannattaa yleensä hakeutua ennakkoperintärekisteriin. Kun osuuskunta kuuluu rekisteriin, sen asiakkaan ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä osuuskunnalle maksamastaan työ- tai käyttökorvauksesta, vaan osuuskunta huolehtii itse ennakkoverojensa maksamisesta.
Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen ei itsessään tarkoita, että ennakkovero määrättäisiin automaattisesti oikein. Osuuskunnan on huolehdittava ennakkoveron hakemisesta ja tarvittaessa sen muuttamisesta toiminnan tulosarvion perusteella.
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri
Osuuskunnan on ilmoittauduttava arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sen arvonlisäverollisen liiketoiminnan liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Osuuskunta voi tietyin edellytyksin hakeutua rekisteriin vapaaehtoisesti myös silloin, kun liikevaihto jää tämän rajan alle.
Kaikki toiminta ei kuitenkaan ole arvonlisäverollista, joten rekisteröitymistarve on arvioitava osuuskunnan harjoittaman toiminnan perusteella.
Työnantajarekisteri
Jos osuuskunta maksaa palkkoja säännöllisesti, sen on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin.
Osuuskunta on säännöllinen työnantaja, jos se
- maksaa vakituisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle
- maksaa vakituisesti palkkaa yhdelle työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle tilapäiselle työntekijälle tai
- maksaa samanaikaisesti palkkaa vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka heidän työsuhteensa olisivat tilapäisiä.
Satunnaisen työnantajan ei tarvitse kuulua työnantajarekisteriin. Palkat ja muut tulorekisteriin ilmoitettavat suoritukset on kuitenkin ilmoitettava tulorekisteriin myös silloin, kun osuuskunta ei kuulu työnantajarekisteriin.
Rekisteröinnit myös myöhemmin
Jos toiminta muuttuu perustamisen jälkeen, osuuskunnan rekisteritietoja voidaan muuttaa. Esimerkiksi työnantajarekisteriin voi ilmoittautua myöhemmin, kun säännöllinen palkanmaksu alkaa, ja Verohallinnon rekistereihin voi ilmoittautua OmaVerossa, kun osuuskunnalla on Y-tunnus.