Mikä?
Toimitilaosuuskunta tarjoaa jäsenilleen omistamiaan tai hallinnoimiaan työ-, tuotanto- tai liiketiloja. Tämä toteutetaan yleensä vuokrasuhteena. Osuuskunta huolehtii tilojen hankinnasta/vuokrasopimuksista, ylläpidosta, yhteisistä palveluista (esim. siivous, verkkoyhteydet, varausjärjestelmä) ja turvallisuudesta. Jäsen käyttää tilaa oman toimintansa tarpeisiin ja sitoutuu yhteisiin pelisääntöihin.
Vastikerakenne ja talouden mitoitus
Talouden kulmakivet ovat läpinäkyvä kulujako ja oikein mitoitettu vastike: vuokra/vastike kattaa pääomakulut (vuokra tai lainanhoito), ylläpidon, korjausvaraukset ja hallinnon.
Kulujen jaon vaihtoehtoja:
- neliöperusteinen perusvastike + käyttöperusteiset lisät (sähkö, varaus)
- tilakohtaiset palvelupaketit (peruspalvelut vs. premium)
- korjausrahasto/varaus pitkän elinkaaren hankkeille
Sopimukset ja vastuut
- jäsen‑/vuokrasopimus (käyttöehdot, avainhallinta, aukiolo, vahinkovastuut)
- ylläpitosopimukset ja vakuutukset
- työ‑ ja asiakasturvallisuus, pelastussuunnitelma
- tietosuoja tiloissa (ml. kameravalvonnan ehdot)
Kenelle sopii
Freelancereille, pienyrittäjille ja luoville aloille; hoiva‑ ja hyvinvointialoille; yhteiskäyttöisiin pajoihin, studioihin ja klinikoihin.
Hyödyt ja huomiot
Hyödyt: pääsy laadukkaisiin tiloihin ilman suurta yksittäistä sitoutumista; yhteisön tuoma tuki.
Huomioitavaa: kustannusten reilu jako, käyttöasteiden vaihtelu ja kassavirran ennakoitavuus.
Esimerkki
Lapinlahden Tilajakamo
Lapinlahden Tilajakamo -osuuskunta toimii Helsingin keskustan lähellä entisen Lapinlahden mielisairaalan suojellussa pohjoissiivessä, noin 3000 m²:n ja sadan työhuoneen kokonaisuudessa. Tilansa se on vuokrannut Helsingin kaupungilta. Osuuskunta on vuodesta 2015 asti tarjonnut tiloja taiteen, tieteen ja käsityön tekijöille. Tilajakamo on kunnostanut tiloja omaehtoisesti, ja työhuoneet ovat olleet täynnä alusta asti.