Mikä?
Hankintaosuuskunta yhdistää jäsentensä ostovoiman, kilpailuttaa toimittajat ja neuvottelee puitesopimukset paremmilla hinnoilla ja ehdoilla kuin yksittäiset ostajat. Osuuskunta hoitaa kilpailutukset, sopimukset ja toimittajayhteydet; jäsen tilaa omiin tarpeisiinsa ja vastaanottaa toimitukset sovitun mallin mukaan.
Vaihdantamuoto ja katteen mitoitus
Toiminta voi perustua kauppaan (osuuskunta ostaa ja myy edelleen jäsenelle; huomioitava varastointi, logistiikka ja kassavirta) tai välitykseen (jäsen ostaa suoraan toimittajalta puitesopimuksella, osuuskunta perii palvelumaksun tai hyödyntää volyymibonuksia). Katteen tai palvelumaksun on katettava hallinto, järjestelmät ja neuvottelutyö; jäsenen nettohyödyn tulee näkyä hinnassa tai ehdoissa.
Tyypillisiä malleja:
- keskitetty kauppa + varasto (alennus + logistiikka)
- puitesopimukset + palvelumaksu (ostot suoraan toimittajalta)
- bonus- ja hyvitysmallit (vuosibonus jaetaan periaatteiden mukaan)
Sopimukset ja vastuut
- jäsenyys- ja puitesopimukset (keskittämisvelvoite, volyymit, hinnanmuutokset)
- toimittajasopimukset (toimitus- ja reklamaatioehdot, takuut)
- datan käyttö ja tietosuoja (GDPR, liikesalaisuudet)
- kilpailuoikeuden reunaehdot
Kenelle sopii
Pienyrityksille ja ryhmille, joilla on samankaltaiset hankintatarpeet; myös kuluttajaosuuskunnille tietyissä hyödyissä.
Hyödyt ja huomiot
Hyödyt: ostovoima, paremmat ehdot, ajansäästö.
Huomioitavaa: Jäsenten sitoutuminen, varasto- ja kassavirtariskit kauppamallissa.
Esimerkki
Salok Osuuskunta
Salok Osk on yli 40 itsenäisen yrityksen hankinta- ja kehitysorganisaatio. Salok Osk:n jäsenyritykset ovat talotekniikan suunnittelu-, asennus- ja huoltotöiden ammattilaisia. Lisäksi jäsenyrityksillä on tukku- ja vähittäismyyntitoimintaa sekä ammattiostajille että kuluttajille ympäri Suomea.