Osuuskunta on rekisteröitävä kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Rekisteröinti-ilmoitus tehdään lomakkeella Y1, ja lisäksi täytetään liitelomake 2 sekä henkilötietolomake.
Perustamisilmoituksen tekemisestä vastaavat osuuskunnan hallituksen varsinaiset jäsenet. Ilmoituksen voi allekirjoittaa joku vastuujäsenistä tai hänen valtuuttamansa henkilö. Mikäli valtuutettu allekirjoittaa lomakkeen, on mukaan liitettävä alkuperäinen valtakirja.
Perustamisilmoituksen liitteiksi vaaditaan:
- perustamissopimus alkuperäisenä
- osuuskunnan säännöt
- pöytäkirja hallituksen puheenjohtajan valinnasta (jos puheenjohtajaa ei nimetty perustamissopimuksessa)
- tosite suoritetusta käsittelymaksusta (kuitti tai tiliote).
Huom: Suomessa asuvien henkilöiden kotiosoitteita ei enää ilmoiteta kaupparekisteriin. Luonnollisten henkilöiden yksilöintitiedot annetaan rekisteröitäessä erillisellä henkilötietolomakkeella.
Ilmoitukseen on liitettävä myös hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että osuuskuntalakia on perustamisessa noudatettu. Vakuutus täytetään liitelomakkeella 2 tai erillisellä liitteellä.
Kaupparekisteri-ilmoituksen yhteydessä on maksettava Patentti- ja rekisterihallituksen hinnaston mukainen käsittelymaksu. Jos ilmoituksessa rekisteröidään aputoiminimiä, niistä maksetaan erilliset maksut, ja maksukuitit liitetään mukaan. Tarkemmat ohjeet ja ajantasaiset maksut löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta.
Täytetyt perustamisilmoituslomakkeet liitteineen voi lähettää postitse Patentti- ja rekisterihallitukseen tai vaihtoehtoisesti viedä suoraan PRH:n asiakaspalveluun. Ilmoituksen voi toimittaa myös maistraattiin, ELY-keskukseen tai Verohallinnon palvelupisteeseen. Perustamisilmoituslomakkeet ovat saatavilla YTJ:n tietopalvelussa nimellä Osuuskunnan perustamispaketti.
YTJ:stä löytyy myös osuuskunnan perustamispaketti, joka sisältää tarvittavat asiakirjapohjat, lomakkeet ja ohjeet. Paketin sääntöosa on tarkoitettu osuuskunnille, joille riittävät vakiomuotoiset säännöt. Suosittelemme kuitenkin hyödyntämään tämän oppaan mallisääntöjä laadittaessa osuuskunnalle omat säännöt.
On hyvä ottaa kopiot kaikista lähetetyistä lomakkeista ja liitteistä ja säilyttää ne.