Osuuskunnan perustamiseen kuuluu useita käytännön vaiheita ennen toiminnan käynnistämistä. Osuuskunnalle valitaan toiminimi, laaditaan perustamissopimus ja tehdään tarvittavat ilmoitukset kaupparekisteriin ja Verohallinnolle. Toimialasta riippuen toiminnan aloittaminen voi lisäksi edellyttää lupaa tai muuta viranomaisilmoitusta.
Osuuskunnan toiminimen valinta
Osuuskunnalle valitaan nimi ennen perustamisasiakirjojen laatimista. Toiminimen tulee yksilöidä osuuskunta ja erottua riittävästi jo rekisteröidyistä nimistä. Samalla kannattaa selvittää mahdollinen tarve aputoiminimelle tai rinnakkaistoiminimelle.
Osuuskunnan perustaminen
Osuuskunta perustetaan kirjallisella perustamissopimuksella. Perustajina voi olla yksi tai useampi henkilö tai yhteisö. Osuuskunta syntyy oikeushenkilönä, kun se rekisteröidään kaupparekisteriin.
Perustamissopimus
Perustamissopimuksessa sovitaan muun muassa perustajajäsenistä, heidän merkitsemistään osuuksista sekä ensimmäisestä hallituksesta. Osuuskunnan säännöt liitetään perustamissopimukseen.
Perustamisilmoitus kaupparekisteriin
Osuuskunta ilmoitetaan perustamisen jälkeen kaupparekisteriin. Rekisteröinnin yhteydessä toimitetaan perustamista koskevat tiedot ja tarvittavat asiakirjat Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Perustamisilmoitus Verohallinnolle
Osuuskunnan toiminnan mukaan on selvitettävä, mihin Verohallinnon rekistereihin osuuskunnan tulee ilmoittautua. Näitä voivat olla esimerkiksi ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja työnantajarekisteri.
Elinkeinolupa
Joillakin toimialoilla yritystoiminnan aloittaminen edellyttää viranomaisen myöntämää lupaa tai muuta hyväksyntää. Luvanvaraisuus kannattaa selvittää jo ennen toiminnan käynnistämistä.
Ilmoitus elintarvikehuoneistosta
Elintarviketoiminnan aloittamiseen liittyy omia ilmoitus- ja valvontavelvoitteita. Ennen toiminnan aloittamista on selvitettävä, mitä ilmoituksia toiminnasta ja käytettävistä tiloista on tehtävä.
Terveydensuojelulain mukainen ilmoitus
Tietyntyyppisen toiminnan aloittamisesta on tehtävä terveydensuojelulain mukainen ilmoitus kunnan terveydensuojeluviranomaiselle. Ilmoitusvelvollisuus riippuu toiminnan luonteesta ja käytettävistä tiloista.